Materiaalplanningsproces
Tactische Planning geoptimaliseerd
De afgelopen maanden
heeft een TPM verbe
terteam het materiaal
planningsproces van
de afdeling Tactische
Planning (CS&L) eens
flink onder de loep
genomen. Het resultaat
was minder tijdsdruk
en een afname van het
reguliere overwerk.
Een verslag van TPM
Facilitator Eric Kögeler.
Resultaat
,tSTE PROcv
ZOETERWOUDE. De prioriteitengrafiek van
prestatie-indicatoren 2012 van CS&Len de focus
van de Plan Pilaar op het verhogen van de pro
ductiviteit en het verlagen van de ervaring van
werkdruk, waren de aanleiding om eens goed te
kijken naar het materiaalplanningsproces. De eerste
stap die moest worden genomen, was een analyse
van het kritieke pad van het planningsproces van
de afdeling Tactische Planning. Met het kritieke
pad bedoelen we: alle opeenvolgende activiteiten
die nodig zijn om je uiteindelijke doel te bereiken.
Vervolgens plaatsten we de verliezen bij de proces
stappen om de prioriteit vast te stellen. Waar zit het
verlies, waar zit het probleem? Wat levert het op aan
tijdswinst versus wat is er voor nodig om het uit te
voeren? Op basis van wat het meeste potentieel had,
zijn we een team gestart die als opdracht kreeg het
materiaalplanningsproces te optimaliseren".
Van alle TPM routes kozen we Business Process
Leadtime Reduction. Uiteindelijk was het resultaat
van het optimalisatietraject dat we het hand
matig werken hebben beperkt. Normaal moesten
medewerkers handmatig lange lijsten doorwerken,
nu vindt het handmatige werk alleen nog plaats op
kritieke onderdelen die in het planningsysteem naar
boven komen. Bijvoorbeeld kritieke leveranciers
of materialen. Alleen die vereisen nu nog hand
matige actie. Dit hebben we PokaYoke geborgd in
de planningstool, waardoor het probleem niet meer
terugkeert. De informatie van het materiaalbehoef-
teplan kan nu sneller naar de leveranciers worden
opgestuurd. Dat heeft minder tijdsdruk tot gevolg
en het levert een halve dag tijdswinst op. Er is ook
geen regulier overwerk meer nodig om de werk
zaamheden af te hebben. Dat levert nog eens vijf uur
extra tijdswinst op.
Pilot
Binnen ons team was de afdeling Tactische Planning
vertegenwoordigd, toch was het best lastig om
iedereen aangesloten te houden op de ontwikkelin
gen. Uiteindelijk kozen we ervoor om de verbete
ringen die wij voorstelden, te delen in een pilot. Dat
zorgde dat de scepsis van de betrokkenen direct
omsloeg in enthousiasme, een goede keuze dus!
Eric Kögeler
|10 HEINEKEN NEDERLAND SUPPLY
