Juiste taakverdeling
voor meer snelheid
HEINEKEN
Tijdens de Leadershipdag van 11 juni werd duidelijk dat samenwerking tussen afdelingen een belangrijke sleutel is
bij het realiseren van de Visie 2015. In HNS Nieuws vind je daarom de komende tijd een serie artikelen over hoe
afdelingen succesvol samenwerken. Deze keer een aansprekend voorbeeld over de geïntensiveerde samenwerking
tussen de rayons Verpakken in Zoeterwoude.
ZOETERWOUDE. Als uitvloeisel
van de HNS Visie 2015 zag de afdeling
Verpakken in Zoeterwoude dat ze
de komende periode voor een forse
hoeveelheid extra taken stond. Het
besef was er meteen dat er een andere
manier van samenwerken en orga
niseren noodzakelijk was om meer
snelheid te maken. Deze aanpak heeft
alles te maken met de ambitie van
Verpakken om belangrijke slagen te
maken op het gebied van klanttevre
denheid, productiviteit en kwaliteit
Forse NPI s
Toen de nieuwe Manager Verpak
ken Pauwel van Nieuwenhove drie
maanden geleden in dienst trad,
besefte hij al snel dat succes alleen
haalbaar was als de verantwoorde
lijkheden anders verdeeld werden.
Pauwel: "Samen met de rayonmana
gers heb ik geconstateerd dat er het
komende jaar wel heel veel uiteenlo
pende uitdagingen op ons pad komen.
De invoering van de K2 fles, de pro
ductie van Sol en de introductie van
het 0,5 liter blik. Dat zijn echt forse
NPI's. Tegelijkertijd bouwen we een
nieuwe binnenlandlijn en gaan we
dit jaar nog op voor de Bronze Award.
Naast een nieuw Functiehuis Verpak
ken met bijbehorende trainingen en
opleidingen zijn dat zoveel zaken die
op ons bord liggen, dat we onszelf
efficiënter moeten organiseren,
willen we onze bijdrage aan de HNS
Visie 2015 op tijd afronden. En dat
willen we."
Logische taakverdeling
Binnen het team van Verpakken is
een logische taakverdeling onder de
rayonmanagers opgezet aan de hand
van de prioriteiten. De coördinatie
voor diverse onderwerpen komt bij
één rayonmanager te liggen. Pauwel:
"We hebben de grote taken of dossiers
onderling verdeeld. Pascal Schagen
neemt onder meer de invoering van
de K2 fles en de meer technische
zaken zoals onderhoudsstrategie en
capex onder zijn hoede. Belinda de
Winter is verantwoordelijk voor de
kwaliteitszaken en de coördinatie
van de NPI's, waarbij specifiek haar
kennis van technologie goed van pas
komt. Wichert de Jong neemt alle
ontwikkelingen met betrekking tot
het blikvolume en het Functiehuis
Verpakken met alle trainingen en
opleidingen voor zijn rekening. Dirk
Ypenburg is verantwoordelijk voor de
implementatie van Sol en voor de AM
uitrol binnen Verpakken. Daarnaast
coördineert hij samen met Teus
van Dieren de productiviteit binnen
Verpakken. Teus van Dieren neemt
ook nog de coördinatie op van het
LEO project, de MCRS en Safety
ontwikkelingen binnen de afdeling.
Na deze logische verdeling van de
taken zijn we aan de slag gegaan,
wetende dat dit betekent dat je in
andermans afdeling aan het werk kan
zijn, maar dus ook dat anderen bin
nen jouw afdeling actief kunnen zijn."
Gezamenlijke aanpak
In feite ontstaat een soort ma-
trixstructuur waarin teamleiders
en operators door verschillende
rayonmanagers worden aangestuurd.
Pauwel: "De rayonmanagers moeten
sterker dan voorheen elkaar onder
steunen. En we zien dat het succesvol
is, we krijgen nieuwe inzichten hoe je
het werk samen sneller kan doen en
Het Verpakken Team vlnr:
Dirk Ypenburg, Pauwel van
Nieuwenhove, Teus van Dieren,
Belinda de Winter en Pascal
Schagen. Niet op de foto: Wichert
de long.
[Tl HEINEKEN NEDERLAND SUPPLY
