C
is helemaal 2011!
HEINEKEN NEDERLAND SUPPLY NIEUWS
Alle beoordelingen voor
de functiegroepen 1 tot
en met 30 vinden voort
aan plaats met behulp
van een geautomatiseerd
systeem via intranet. Op
de Bossche brouwerij
deden de medewerkers
van TSP, de afdeling die
verantwoordelijk is voor
het onderhoud, hun
eerste ervaringen op.
Leidinggevende Kees-
Pieter van Vloten en
onderhoudscoördinator
John Menkehorst vertel
len over hun eerste
indrukken.
Kees-Pieter en John duiken samen in het nieuwe beoordelingsysteem.
'S-HERTOGENBOSCH. De invoering
van digitaal resultaatgericht beoordelen is
vooral bedoeld om het proces voor alle be
trokken eenvoudiger te maken. Op de 'klas
sieke' manier ging veel tijd verloren met
het invullen van gegevens die in feite al op
een andere plek vastliggen, zoals in SAP
HR en de functieprofielen. Daarnaast helpt
het systeem om beter inzicht te krijgen
in de performance en ontwikkeling van
medewerkers. Op de Bossche brouwerij is
het systeem in januari in gebruik genomen.
Binnen de afdeling TSP heeft leidinggeven
de Kees-Pieter van Vloten inmiddels met
alle 18 medewerkers een eerste plannings-
gesprek voor 2011 gevoerd. Kees-Pieter:
"Het is echt een slim systeem, je hoeft alle
gegevens nog maar één keer in te voeren.
Zoals bij veel veranderingen, kost het je
in het begin wat extra tijd, omdat je alle
gegevens moet overzetten naar het nieuwe
systeem. Maar die tijd win je straks dubbel
en dwars terug. Het mooie vind ik dat het
systeem je dwingt zaken goed met elkaar
af te spreken. Als je bijvoorbeeld voor een
medewerker een bepaald aandachtspunt
invoert, vraagt het systeem je daar ook een
concreet leerdoel aan te verbinden. Zolang
je dat leerdoel niet ingevuld hebt, kom je
niet verder. Dat is nou helemaal 2011! Ik
vind het ook winst dat we nu af zijn van al
die handtekeningen die je altijd moest op
halen. Met een simpele 'klik' geef ik nu mijn
goedkeuring. Een nadeel is nog wel datje
op papier gewend was in één oogopslag het
overzicht te hebben. Nu zie je op je scherm
maar een deel van het geheel. Maar goed,
dat zal een kwestie van wennen zijn."
John Menkehorst heeft een aantal weken
geleden zijn eerste planningsgesprek
'nieuwe stijl' gehad. John: "Kees-Pieter en
ik hebben toen eerst nog de beoordeling
over 2010 op de 'ouderwetse' manier door
lopen, op papier dus. Maar de planning
voor 2011 hebben we meteen op de nieuwe
manier gedaan. We hebben de KPI's voor
2011 doorgesproken en we hebben samen
op een rij gezet welke aandachtspunten
en competenties ik dit jaar op ga pakken.
Ik sluit me helemaal aan bij de mening
van Kees-Pieter. Ik denk wel dat sommigen
onder ons het nog steeds prettig zullen vin
den om via papier de zaken te bespreken.
Dit blijft ook mogelijk. Maar de tijdwinst,
beschikbaarheid en privacy zijn echt een
pré van dit systeem."
Digitaal RGB
