TECHNISCHE DOCUMENTATIE
TOEGANKELIJKER
HEINEKEN NEDERLAND SUPPLY NIEUWS
Technische documentatie wordt brouwerijbreed gedigitaliseerd om het centraal te kunnen
beheren. Het project 'Van boek naar digitaal' zal de overgang van papieren naar digitale
informatie in goede banen leiden. Belangrijke doelstellingen zijn: beschikbaarheid, kwaliteit en
toegankelijkheid. André van Prooijen, Technisch Documentatiebeheerder, vertelt er meer over.
gaan werken om TPM zoveel mogelijk
te ondersteunen. Beschikbaarheid,
kwaliteit en toegankelijkheid zijn
belangrijke steekwoorden; de hoek
stenen van het Technisch Documentatie
Beheer. Daarbinnen staan centralisatie,
beheergemak, up-to-date informatie en
gebruiksvriendelijkheid voor de eind
gebruiker centraal.
Toegankelijkheid
Het digitaliseren van de informatie
voorkomt dat her en der informatie
beschikbaar is, waar slechts één persoon
of een groep toegang toe heeft. Het
digitaliseren zelf is niet ingewikkeld,
maar het kost veel tijd en moeite om de
veelal verouderde documentatie - met
kennis 'uit het veld' - uit te zoeken en op
de juiste manier beschikbaar te stellen.
Werkafspraken over documentstromen
en standaarden met bijbehorende for
mulieren zijn ontwikkeld om dit proces
beter te ondersteunen. Sinds een paar
weken presenteren wij onze plannen
aan iedereen die met techniek te maken
heeft binnen Verpakken en Brouwen.
Eind tweede kwartaal zijn we hiermee
klaar en kan het implementeren begin
nen. Het gedigitaliseerde archief wordt
straks op een server beschikbaar gesteld
en iedere werkplek krijgt toegang. De
informatie op deze server zal tegen eind
2011, geheel up-to-date zijn."
Vlnr: André van Prooijen, Dirk Haasnoot en Anthoon Bakker.
De kennis zat vooral 'tussen de oren' en
dat moest veranderen. De eerste stap
werd eind 2007 gezet toen binnen de
Onderhoudsgroep Verpakken de functie
Technisch Documentatiebeheerder
werd gecreëerd en Anthoon Bakker en
ondergetekende werden aangesteld. In
januari 2009 volgden wij een opleiding
archiefbeheer. Na de afronding - medio
2010 - verhuisden wij naar de ruimte
waar voorheen de afdeling Operationele
Planning zat. Om het project brouwe
rijbreed aan te pakken, is collega Dirk
Haasnoot van Brouwen Energie ons
komen versterken. Er is een visie opge
steld waar we de komende jaren aan
ZOETERWOUDE. "Om machines
in basisconditie te houden en veilig
te kunnen bedienen, is een goede
technische documentatie onontbeerlijk.
Documentatie is zeer belangrijk voor
de ontwikkeling van TPM. Naast de
bedieningsvoorschriften, staan hierin
de onderhoudsvoorschriften met afstel-
gegevens en onderdelen.
Brouwerijbrede aanpak
Helaas waren documentatiebeheer en
technische documentatie niet up-to-date
of geborgd. Het zwierf rond in bureaula
des, stond in notitieboekjes en was door
verhuizingen soms compleet verdwenen.
Voor vragen kun je bellen met
Dirk Haasnoot (06-22120043),
Anthoon Bakker (06-26560557) of
André van Prooijen (06-19264763).
Algemeen nummer: 071-5456498,
locatie: Gebouw 22.1.14 Zoeterwoude.
Email:
TechnischDocBeheerZwou@heineken.nl.
