WIJZIGING BHV-ORGANISATIE
PER 1 JANUARI 2009
I
Ook gespot!
AM KADERDAG 2008
Bekend maakt bemind
I
HEINEKEN NEDERLAND SUPPLY NIEUWS fsl
Door wetswijzigingen en de verandering van vijf naar
drie ploegen bij Verpakken, krijgt de BHV-organisatie
(Bedrijfshulpverlening) in Zoeterwoude met ingang
van 1 januari aanstaande een andere samenstelling.
Tjeert Rozema, veiligheidskundige en hoofd BHV, be
antwoordt er vier vragen over.
ZOETERWOUDE
Wat was de aanleiding om de BHV-organisatie tegen
het licht te houden?
"In 2007 vond er een wijziging plaats in de Arbowet. Die wet
schrijft voor hoe wij onze BHV-organisatie moeten inrichten,
gebaseerd op de risico's binnen het bedrijf. Ten tweede is er
artikel 13 van de Brandweerwet. Daarmee kan de gemeente
Zoeterwoude ons de verplichting opleggen om een bedrijfs
brandweer te hebben. Hiervoor is een risicoanalyse uitgevoerd
en gerapporteerd in een zogenaamde bedrijfsbrandweerrap-
portage. Deze is beoordeeld door de gemeente Zoeterwoude.
De rapportage geeft aan dat er geen aanleiding is om ons een
aanwijzing te geven voor het hebben van een bedrijfsbrand
weer. Tot op heden hebben we geen definitief uitsluitsel gekre
gen of er een aanwijzing komt."-
Wat gaat er veranderen aan de BHV-organisatie?
"De BHV-organisatie wordt compacter. Brandweermensen krij
gen bijvoorbeeld ook EHBO-taken of gaan ontruimen, evacu
eren of gewonden helpen. Bij sommige 'worst case' scenario's
riepen we voorheen ongeveer 34 man op. In de nieuwe struc
tuur in eerste instantie nog maar 12: een calamiteitencoördi
nator en een communicatiecoördinator, vier brandwachten,
vier afdeling BHV'ers, een bevelhebber en een pompbediende.
Het verloop van de calamiteit bepaalt echter of we meer
hulpverleners moeten oproepen. Het betreft dan vaak BHV'ers
die als taak het ontruimen, evacueren of inruimen hebben.
Verpakken gaat over van een vijf naar een drie ploegendienst.
Dat betekent voor de BHV-organisatie dat er vanaf zondag
avond 23:00 uur tot vrijdagavond 23:00 uur een complete
bezetting is van 12 personen. In het weekend wordt de BHV
voorzien vanuit Bewaking/Beveiliging omdat er dan maar
maximaal 20-25 personen aanwezig zijn op het brouwerijter
rein. De automatische branddetectie wordt in het weekend
zonder vertraging doorgezet naar de brandweer van Leiden."
Is dat niet wat summier bij een calamiteit?
"Samen met een extern bureau hebben we het afgelopen jaar
onderzoek gedaan naar alle BHV-risico's. In totaal hebben we
194 verschillende scenario's gedefinieerd, inclusief hun risi
cofactor. De hoge scores zijn verder uitgewerkt; daar zijn vier
'worst case' scenario's uitgekomen. Op die vier scenario's is
de nieuwe BHV-organisatie gebaseerd. Met deze scenario's
tonen we aan dat wij onze risico's volledig beheersen. Mocht
bij een 'worst case' scenario alsnog de nood aan de man
zijn, dan is de afspraak dat de calamiteitencoördinator extra
BHV'ers kan oproepen van andere afdelingen. Bijvoorbeeld
van Brouwen en CS&L, of overdag van het kantoorgebouw in
Zoeterwoude."
Zijn alle BHV'ers al multi-inzetbaar?
"Nog niet allemaal. Met het opstellen van een opieidingsmatrix
gaan we daaraan werken. Het trainen van 'OEI' (ontruimen,
evacueren, inruimen) wordt nu bijvoorbeeld ook in de regu
liere BHV-opleiding opgenomen, zodat iedereen het leert."
Maurice de Hoop, in het da
gelijks leven werkzaam op de
afdeling Verpakken van de
Bossche brouwerij, neemt na
werktijd heel gemakkelijk de
rol van Zwarte Piet op zich.
De nieuwe leden van de AM-pilaar Zoeterwoude hebben op
6 november hun eerste kaderdag georganiseerd. Godfried
Meijer gaf de aftrap. Hij gaf aan dat Autonomous Manage
ment (AM) en discipline steeds belangrijker worden. Het uit
eindelijke doel van AM is dat medewerkers straks hun eigen
werkplek managen. De kaderdag was hiervoor een goede
start.
ZOETERWOUDE. De kaderdag werd mede georgani
seerd om meer vertrouwd te raken met AM; Bekend maakt
Bemind was dan ook het motto. Sinds afgelopen zomer is
de samenstelling van de AM-pilaar gewijzigd. Voorheen
bestond het team vooral uit managers, nu is het een
doorsnede van de afdeling Verpakken met daarin opera
tors, teamleiders, een technoloog, een rayonmanager, een
technicus, een medewerker van de Onderhoudsgroep
Verpakken en iemand van TPM Office.
Enquête
De eerste activiteit van de nieuwe AM-pilaar, met rayon
manager Verpakken Belinda de Winter als pilaarleider,
was het inzichtelijk krijgen waar AM momenteel staat in de
organisatie. Zowel op de werkvloer als op kaderniveau.
Begin oktober is er een enquête gehouden onder honderd
medewerkers van de afdeling Verpakken. De uitslag werd
tijdens de kaderdag gepresenteerd. Hieruit bleek onder
andere dat niet altijd duidelijk is waarom we bij Heineken
met TPM zijn gestart. Een meerderheid dacht om de OPI's
te verhogen en met als doel FTE-reductie. TPM is echter
een uniforme manier van werken waarbij continue
verliezen worden geëlimineerd door actieve deelname
van alle medewerkers in de organisatie. Uit de enquête
kwamen zowel positieve als minder positieve opmerkin
gen: 'AM is leuk, beter dan alleen dozen ingooien', 'Er zijn
teveel meningsverschillen, ondanks de aanwezigheid van
standaarden', 'Mijn werkplek is netter en overzichtelijker
geworden', 'TPM wordt te ver doorgevoerd'.
Creatief presenteren
Tijdens de kaderdag hebben we gesproken over de
essentie van 5S en AM-stappen 1, 2 en 3 doorgenomen.
De essentie is onder te brengen in mens, machine en
systemen. Met systemen bedoelen we welke tools er zijn,
zoals schoonmaak- en smeerlijsten en auditformulieren.
De essentie voor wat betreft machines is: 'schoon,
schoon, schoon' en 'hoe slim schoon te houden'. De
essentie voor de mens is: eigenaarschap en verantwoor
delijk (willen) zijn voor de machines waarmee je werkt.
Dit presenteerden de kaderleden op een creatieve
manier aan elkaar, waarbij gebruik werd gemaakt van
alles wat voorhanden was: stoelen, planten, stiften,
papier, piano en zelfs collega's!
De dag werd afgesloten met een gezellig etentje.
Iedereen kan weer met een goed gevoel de vloer op om
de TPM-methode verder te brengen en iedereen voor te
bereiden en te motiveren. Het is aan de kaderleden en de
pilaar om samen met de operators een goed vervolg te
geven aan Autonomous Management. Wij willen ieder
een die heeft deelgenomen aan deze dag bedanken voor
zijn of haar nuttige en hilarische bijdrage.
AM Pilaar Zoeterwoude
DECEMBER 2008
