PROJECT PURCHASE TO PAY
BROUWEN IN TESTFASE
JIPM audit
succesvol verlopen
RUUD, HENK, WIGGERT EN ROBIN
IN OR WERVINGSCAMPAGNE
W\
HEINEKEN NEDERLAND SUPPLY NIEUWS [51
In het project Purchase to Pay voor Brouwen P2P-bbouwen we aan een
nieuw proces om het contracteren, bestellen, ontvangen, verbruiken en
betalen van grond- en hulpstoffen gecontroleerd en uniform over de
brouwerijen te laten verlopen. Momenteel bevinden we ons in de testfase.
Wat moet er allemaal worden getest?
Omdat het een breed proces betreft, worden er
meerdere IT-systemen gewijzigd:
SAP StarChain. Ondersteunt het hele proces en
vervangt PRISM/PILS voor het contracteren en
bestellen;
Planningssystemen Pluto en Advanced
Scheduling. Voor het plannen van de
grond- en hulpstoffen;
WMS/Sattstore. Voor ontvangst, voorraadbeheer
en scannen van het verbruik;
PIMS. Voor de aanname van bulkgoederen en het
borgen van tracking en tracing;
L1MS. Voor de ingangscontrole door het laborato
rium;
Pamela en TM1. Voor financial control.
Niet alleen de wijzigingen in deze systemen wor
den getest, maar ook of deze systemen goed met
elkaar kunnen 'praten', de zogenaamde interfaces.
We zijn begonnen met de zogenaamde Factory Ac
ceptance Tests (FAT). Elke leverancier demonstreert
dan het door hem gebouwde systeem, waarbij wij
checken of alle vooraf opgestelde eisen daadwer
kelijk zijn opgeleverd. Begin oktober is alles live
gegaan in de testomgeving. In de regressietesten
hebben we gecontroleerd of de oude systemen nog
wel werken. Vervolgens hebben we in de integra
tietest een aantal testorders door de systemen
heen geschoten, om te kijken of ze ook echt via de
interfaces worden doorgegeven. Nu bedenken we in
de moduletesten alle mogelijke scenario's en kijken
of alles werkt. We leren er veel van en gebruiken het
meteen om werkinstructies voor de eindgebruikers
te schrijven.
Wie zijn er aan te het testen?
Elke betrokken afdeling heeft een aantal key users
benoemd. Zij leren via de moduletesten alles over
de wijzigingen voor hun afdeling. Zij spelen straks
een grote rol in de opleiding van hun collega's. Er
komt veel kijken bij het testen. Een goede testfase is
essentieel om 1 maart 2009 bij de go-live geen pro
blemen te krijgen. We werken aan bedrijfskritische
processen, dus dat kunnen we ons niet veroorloven!
Vicky Vriend-Roos
Senior projectleider CS&L
Op maandag 17 november stond de Bossche brouwerij de hele dag in
het teken van het bezoek van een team Japanse auditoren van JIPM, het
Japanese Institute of Planned Maintenance. Het team, ook dit keer
onder leiding van de heer Sakaguchi, woonde vele presentaties bij van
de verschillende TPM-pilaren, maar ook op de werkvloer. Alle opera
tors gaven hun presentaties in het Engels. Ondanks dat de spanning
hier en daar merkbaar was, ging dat allemaal behoorlijk soepel. Aan
het eind van de dag sloot Paul Bleijs de audit af. Hij sprak van "een reis
die we samen gemaakt hebben. Niet alleen al het voorbereiden van die
reis was leuk maar het was ook erg belangrijk voor ons functioneren
als brouwerij. Bij die reis hoort ook een reisdoel; we zijn blij én trots
met wat we bereikt hebben door de inzet van velen." De auditoren
konden en wilden nog geen uitsluitsel geven of de Bossche brouwerij
ook daadwerkelijk voor de JIPM-Award in aanmerking komt. Wel gaan
ze de brouwerij bij de officiële commissie in Japan voordragen. Die
commissie neemt begin 2009 een beslissing. Het blijft dus spannend.
Goed voor
Om medewerkers te bewegen zich verkiesbaar te stellen voor de landelijke OR-verkiezingen op 25 maart 2009,
heeft de medezeggenschap op 5 november een wervingscampagne gelanceerd. Die bestaat uit een extern
gehoste website, een film, acht posters en een Powerpoint-presentatie. OR-leden Henk van Polanen, Ruud
Mandingers en Robin van der Ende en bestuurder Wiggert Deelen leenden hun gezicht voor de campagne.
GoiB voor
Henk: "Het is belangrijk dat betrokken mensen meedenken
met het bedrijf en dat de huidige OR-leden kwalitatief goede
opvolgers krijgen. Daarom werk ik mee aan de verkiezings
campagne. Ik heb een interview gegeven en sta op een poster.
Mezelf zo zien was behoorlijk confronterend! Via de website
heb ik al een vraag doorgespeeld gekregen. Een medewerker
heeft mij gevraagd hoeveel privé-tijd het OR werk vergt. Het
antwoord staat op www.orverkiezingen2009.nl."
Ruud: "De campagne laat zien dat het OR-werk meer inhoudt
dan de gemiddelde collega denkt. Het is op alle fronten
leerzaam en bovendien hard nodig. Het zou goed zijn om nu
weer eens een volledige medezeggenschap te verkrijgen,
ingevuld via het democratisch kiesrecht. Ik heb medewer
king verleend aan het wervingsfilmpje, wat vooraf wat
spanning bij mij gaf, maar achteraf een geweldige ervaring
bleek te zijn. Ik heb leuke reacties gekregen van OR-leden,
maar ik hoop natuurlijk vooral op reacties van aankomende
OR-leden!"
voor
Wiggert: "Een goed functionerende OR is belangrijk voor
ons, daarom werk ik mee aan de campagne. We varen steeds
scherper en schakelen steeds sneller. Daar ontkomen we
niet aan als we als brouwer onafhankelijk en leidend willen
blijven. Een meedenkende en meeschakelende OR kan daar
een grote bijdrage aan leveren. Voor de campagne heb ik
zelf geen noemenswaardige moeite hoeven doen, gelukkig
waren er al foto's van mij!"
Overweeg jij je kandidaat te stellen voor de mede
zeggenschap, maar heb je nog twijfels of vragen?
Ga naar de website www.0rverkiezingen2009.nl
(ook via de homepage van intranet te bereiken) en
stel je vraag aan een OR-lid of bestuurder!
PETER HUNINK EN RON MES TESTEN VOOR INBOUND
LOGISTIEK ZOETERWOUDE
Medezeggenschap Helneken
NOVEMBER 2008
