VCA-examens in 's-Hertogenbosch
iPBNA
BOSSCHENAAR SPRINGT
BIJ IN ZOETERWOUDE
MATERIAALMANAGEMENT IS MEER DAN AFROEPEN,
INPAKKEN EN WEGWEZEN
A-
Diploma
PT] HEINEKEN NEDERLAND SUPPLY NIEUWS
VCA staat voor veiligheid, gezondheid en milieuchecklist
aannemers. Dit jaar worden in mei en november weer de
verplichte VCA-examens afgenomen bij nieuwe medewerkers
en stafmedewerkers die werkzaamheden verrichten op het
brouwerijterrein. Ook medewerkers van wie het diploma
verlopen is, gaan opnieuw op examen.
's-HERTOGENBOSCH. In het verleden
gingen er in 's-Hertogenbosch aan het
examen twee cursusdagen vooraf. In
Zoeterwoude is eind december een pilot
gestart waarbij die twee cursusdagen
zijn komen te vervallen. De pilot liet zien
dat het aantal geslaagden daardoor niet
minder werd. Reden om de cursusdagen
ook in 's-Hertogenbosch te laten verval
len. Daardoor is er sprake van uniformi
teit tussen beide brouwerijen. Bijkomend
voordeel is dat we ook wat druk van de
bezetting afhalen.
Wie aan het VCA-examen deelneemt, krijgt
het benodigde studiemateriaal in handen
om zich door middel van zelfstudie voor te
bereiden op het examen. Daarnaast zijn er
papieren proefexamens en een oefen CD-
rom beschikbaar. Ook kan iedereen online
een proefexamen maken. Om medewer
kers in 's-Hertogenbosch verder te onder
steunen tijdens de zelfstudie komt er een
inloopuur. Medewerkers kunnen tijdens
dit uur hun vragen stellen aan Opleidings
coördinator Ton Witte. Deze zal ook gedu
rende de zelfstudie het aanspreekpunt zijn
voor de medewerkers.
Medewerkers van wie het VCA-diploma is
verlopen én nieuwe medewerkers ontvan
gen automatisch een brief met informatie
over het examen. Overige medewerkers
kunnen zich opgeven voor het examen bij
Ton Witte.
Omdat een aantal 'eigen' mensen op training moest,
kwam CS&L in Zoeterwoude in december wat
C-operators tekort. Emiel Peters van de Bossche
brouwerij ging gretig in op het verzoek tijdelijk bij te
springen. Maar liefst zes weken was hij te gast bij de
collega's van ploeg Dl in Zoeterwoude.
's-HERTOGENBOSCH. Inmiddels is
Emiel al weer enkele weken terug op
'Bossche' bodem. Het tijdelijk uitstapje
naar Zoeterwoude is hem prima be
vallen: "Ik ben geweldig opgevangen
door de collega's. Een aantal van hen
kende ik al van eerdere projecten,
veel mensen waren ook nieuw voor
me. Misschien heb ik me de eerste
momenten een beetje een 'buiten
lander' gevoeld, maar toen ik wegging
voelde ik me echt bij het team horen.
We hadden een leuk team met mensen
van alle leeftijden, die goed samen
kunnen praten en lachen."
Waar je ook op let, zijn natuurlijk
de verschillen in werk. Emiel: "Een
belangrijk verschil is dat het werk in
's-Hertogenbosch wat gelijkmatiger
verdeeld is. Het scheelt denk ik dat
we hier een eigen haven en terminal
hebben. In Zoeterwoude wisselt de
werkdruk nogal per moment. Verder
ben ik in 's-Hertogenbosch gewend
aan een drieploegendienst. Zoeter
woude draait in vier ploegen, ook in
het weekend. Dat was uiteraard voor
mij wel wennen. Ook wennen is de
reistijd. De heenreis ging vaak nog
wel, maar terug over de A12 en A2
is er altijd file. Maar goed, dat zijn
bijzaken. Het belangrijkste is dat ik
weer een mooie ervaring rijker ben!"
Nieuwe verpakkingen komen vaak voor. Verpakkingsmaterialen
vormen dan ook een belangrijk onderdeel van de uiteindelijke
prijs van ons eindproduct. Verstandig omgaan met deze
materialen kan ons dus veel geld besparen. De afdelingen
Tactische Planning en Operationele Scheduling (OS) zitten
daar boven op!
ZOETERWOUDE. De reden om voor
een nieuwe verpakking te kiezen, kan
zeer uiteenlopen. Soms wil de klant wat
anders, soms leidt nieuwe wetgeving tot
nieuwe regels, soms willen we verbete
ringen aan een product ook graag op de
verpakking communiceren. Daarnaast
speelt Heineken regelmatig met opval
lende verpakkingen in op evenementen
als het EK of WK voetbal. Als een verpak
king wijzigt, zet Tactische Planning (TP)
een heel proces in gang om te zorgen dat
oude materialen zo goed mogelijk opge
maakt worden en het nieuwe materiaal
op tijd beschikbaar is. Normaal begint
een project zo'n 13 weken voordat de
nieuwe verpakking op de markt komt. In
die 13 weken ontwikkelt HNS samen met
de markt het zogenaamde decor. Een de
cor is de uiteindelijke opdruk, bestaande
uit logo's, foto's en teksten. TP zorgt ook
dat de drukkerij drukproeven maakt en
dat bijvoorbeeld een kartonleverancier
op het juiste moment voldoende materi-
aal in huis heeft. TP werkt in dit proces
nauw samen met leveranciers en met de
afdelingen Operationele Scheduling (OS)
en Masterdata. In overleg met de markt
bepaalt het team het juiste overgangsmo
ment en of er sprake is van een 'harde' of
een 'zachte' overgang. Een harde over
gang wil zeggen dat we in één bepaalde
week op het nieuwe materiaal overgaan.
Dit is organisatorisch de eenvoudigste
manier, maar ook de kostbaarste, omdat
restmateriaal in een klap onbruikbaar
wordt. Een zachte overgang betekent dat
we overgaan zodra het oude materiaal
op is. De mensen van OS zorgen dat de
benodigde materialen op tijd binnen zijn.
TP zorgt samen met lokale en centrale
masterdata dat in alle achterliggende
systemen de aanpassingen worden door
gevoerd. Ook houdt ze OS wekelijks op de
hoogte over de ontwikkelingen, bijvoor
beeld over de voorraad oud materiaal die
nog op de vestigingen aanwezig is. Als
die afstemming goed verloopt, kunnen
beide brouwerijen gelijktijdig over naar
het nieuwe materiaal. Helaas is er soms
toch sprake van voorraadverschillen.
Die verschillen hebben nogal wat conse
quenties, zoals het opnieuw plannen en
aanpassen van aflevermomenten door
leveranciers.
Afgelopen weken heeft TP een grote
wijziging achter de rug voor de Ameri
kaanse markt. Alle kartonverpakkingen
en rompetiketten voor Heineken kregen
een nieuwe gedaante. Door de grote
afnames vanuit de Verenigde Staten
ligt er in zo'n beginperiode natuurlijke
een enorme voorraad materialen,
in dit specifieke geval ging dat om liefst
2.500.000.=. De overgang is niet zonder
slag of stoot gegaan, door de wekelijkse
verschillen tussen forecast en order heeft
OS meerdere keren zijn plan moeten aan
passen. Ondanks dat TP het niet iedereen
naar de zin kan maken, is wel bereikt
dat de uiteindelijke kosten van restma
terialen beperkt zijn tot zo'n 30.000,=.
Afgezet tegen de omvang van het project
is dit een uitzonderlijke prestatie.
René Roest
Andre Muller
Basic Elements of Safety SCC
Basisveiligheid VCA
Namc/ninm:
Date of birlh/gebuortedatum:
Place of birih'gcbooricplaalt:
Date of luuancc datum uitgifte:
Place of iuuance plaan van uitgifte:
Graduale Holder
Koninklijke
PoatbuaM 3330 AB Zwlmdrachl T (078) 82 53
ami Mouw Migw o< ipat$U to the CC&SCC.
toefi ma oxJ tn.Je tot
MCCMMTO.
iupenva the -VCt.'SX. T rxjiui ami
Jt Snriumt Rxamnbamer
HET DIPLOMA VCA.
APRIL 2008
