'Samen gezond begint
bij Eigen Verklaring'
BROUWERIJEN STARTEN PILOT AFVALVERWERKING
ZATERDAG 8 DECEMBER IS HET
'TELLEN, TELLEN EN NOG EENS TELLEN'
.3
FIETS- EN MOTOR
OVERKAPPINGEN OP DE
BROUWERIJ VERVANGEN
xztr
Met ingang van 15 november start op de brouwerijen in Zoeterwoude en 's-Hertogenbosch
een pilot met Vliko BV voor de verwerking van afval- en reststromen. Vooral in Zoeterwoude
bestonden er meerdere contracten voor afvalverwerking, met als gevolg veel verschillende
afvalbakken, containers, afnemers en transporteurs. Dat kon efficiënter.
Milieucoördinator Ingrid Sentse
beaamt dat. "Niet alleen het werken
met verschillende afnemers en trans
porteurs kostte veel tijd, de afdelingen
Brouwen, Verpakken en het Afvaldepot
hielden er ook een eigen administratie
op na. Die administratie werd vaak
dubbel gedaan, omdat ze het ook aan
het afvaldepot doorgaven. Op de werk
vloer hebben operators en MEV veel
werk aan het heen en weer rijden van
afvalbakken en de bediening van de
balenpersen."
Vliko als beste uit de bus
Begin dit jaar werden alle wensen
omgezet in een programma van eisen
en werden drie partijen uitgenodigd
offerte uit te brengen. "Na een inten
sief traject kwam Vliko, een bedrijf
dat zich specialiseert in afvalbeheer,
milieuzorg en reststoffenmanagement,
als beste uit de bus", aldus Ingrid. "Niet
alleen financieel, maar ook op het
gebied van kwaliteit, logistieke oplos
singen, schoonmaak van containers
en communicatie. Omdat er met name
in Zoeterwoude veel gaat veranderen,
is er een proeftijd van zes maanden
met Vliko afgesproken. Vliko voert niet
alleen containers af, maar verzorgt
ook de administratie en geeft adviezen
over de interne logistiek en te gebrui
ken (pers)containers. De medewerkers
van de Milieudepots blijven in dienst
van Heineken, maar worden in de nieu
we situatie functioneel aangestuurd
door Vliko. De hoofden Afvaldepot,
Gé van Hartevelt en Henk van de Ven,
worden operationeel contactpersoon
voor Vliko. Naast de pilot blijven de
lopende contracten met bestaande
leveranciers voorlopig van kracht.
We hebben besloten de afvalstromen
gefaseerd toe te voegen en zijn begon
nen met papier/karton."
's-Hertogenbosch en Wijlre
Op de vraag of het contract ook geldt
voor de andere brouwerijen, antwoordt
Ingrid: "Alle brouwerijen zijn vanaf
het begin betrokken geweest in het
traject en bij de keuze voor Vliko. Het is
een HNS-breed contract geworden. In
's-Hertogenbosch zal er echter minder
veranderen. Daar zijn de werkzaamhe
den al veel meer gecentraliseerd. Het
Milieustation verzamelt zelf de afval
stromen en voert het af via één partij,
die dat voor het hele industrieterrein
doet. De veranderde aansturing gaat
wel voor 's-Hertogenbosch gelden. Bij
Brand Bierbrouwerij is ook sprake van
verschillende contracten, maar qua
volume zijn het minder grote stromen.
Na de proeftijd zal Brand bepalen of ze
meelopen in het contract met Vliko."
Henk van de Ven, hoofd Milieudepot in
Zoeterwoude, stuurde tot 15 november
zelf de mensen van het Afvaldepot aan.
Hij moet behoorlijk wennen aan de
nieuwe situatie: "De medewerkers van
het depot, Vliko en ikzelf zijn in deze
fase nog wat zoekende naar de juiste
formule. Ik kan bijvoorbeeld in principe
geen directe leiding meer geven aan de
mensen van het Milieudepot. Maar we
staan pas aan het begin van de pilot,
het is nu belangrijk dat Vliko zich be
wijst. We hebben bijna dagelijks contact
met Vliko. Van de aandachtspunten die
we met ze bespreken, zien we dat er
verbetering optreedt."
De huidige fiets- en motorover
kappingen aan de Vlietweg (tegen
over de Apollolaan) en de drie kleine
fietsoverkappingen onder de loop
brug bij het bedrijfskantoor, worden
begin januari 2008 vervangen.
ZOETERWOUDE. Ze zijn hoognodig aan
vervanging toe. Eerder dit jaar is tijdens een
storm zelfs een gedeelte van het golfplatendak
van één van de fiets- en motoroverkapping
weggewaaid. Momenteel heeft de aannemer een
tijdelijke voorziening aangebracht. Afgelopen
week zijn ter vervanging van de eerder genoem
de stallingen, drie nieuwe fiets- en motorover
kappingen besteld bij de leverancier. Onder
iedere fietsoverkapping kunnen straks 72 fietsen
worden geplaatst en onder de motoroverkapping
16 motoren. De drie stallingen worden begin
januari 2008 geleverd en geplaatst. Via de
mededelingenborden worden de gebruikers van
de stallingen tijdig geïnformeerd over alterna
tieve parkeermogelijkheden.
Op zaterdag 8 december vindt wederom de
landelijke voorraadtelling plaats. Mari van der
Steen, sinds 1986 werkzaam voor CS&L Export in
's-Hertogenbosch, heeft al vele voorraadtellingen
meegemaakt: 'ja, elk jaar is dat een behoorlijke
klus waarbij we letterlijk met een notitieboekje
alle voorraden tellen."
's-HERTOGENBOSCH. Volgens
Mari worden echt in alle hoeken
en gaten de kratten, blikken,
eenmalig verpakkingsmaterialen
en pallets geteld en genoteerd.
Mari: "Je ziet dan pas echt hoe
groot het magazijn eigenlijk is. We
gaan in koppels aan de slag, later
tellen we alle tellingen bij elkaar
op. We kammen alle magazijnen
uit, ook die bij de externe leveran
cier. Het is tenslotte allemaal
eigendom van Heineken. Verve
lend is het wel als er verschillen
worden gevonden. De echte
voorraad verschilt namelijk wel
eens van wat er in de administra
tie staat. En ja, meestal is de
voorraad in het magazijn kleiner
dan de voorraad die we volgens
de administratie moeten hebben.
Dat bewijst meteen maar weer
waarom het nuttig is om te doen."
Tellen doe je op zaterdag
De vraag komt op waarom deze
telling zo belangrijk is voor
Heineken? Controller Jan Willem
van Riemsdijk, sinds 2004 actief
bij HNS als controller, licht het
graag toe. Jan Willem: "De
voorraadtelling doen we in feite
voor drie partijen: voor onze
accountant KPMG, voor de Douane
en voor onszelf. Onze accountant
wil weten of de financiële
voorraad die Heineken op haar
balans zet, klopt met de echte
zogenaamde fysieke voorraad.
Die boekhouding moet ieder jaar
kloppen. Daarnaast is de Douane
een belangrijke partij. Heineken
betaalt belasting voor alle produc
ten die het Heineken-terrein af
gaan.
De Douane wil daarom weten
wat er nü nog op het terrein staat.
Dan weet ze ook over welk
deel van de voorraad Heineken
belasting af moet dragen.
Tot slot is het voor Heineken zelf
van belang om eens precies
voor ogen te hebben wat we aan
voorraad in huis hebben."
Het tellen gebeurt op zaterdag
8 december. Jan Willem is er zelf
ook bij. "Het wordt echt weer
tellen, tellen, tellen, tot we een
ons wegen", zegt hij enthousiast.
"Om het tellen zo gemakkelijk
en goed mogelijk te maken,
kiezen we een rustig moment
uit. Op dat moment mogen 'de
goederen niet bewegen', zo
noemen we dat. De zaterdag is
daarvoor een uitgelezen moment;
de meeste lijnen staan stil, er
worden relatief weinig containers
van het terrein af gereden en er is
nauwelijks aanvoer van grondstof
fen en verpakkingsmaterialen. Op
8 december ligt ook de volledige
productie stil.
Het laatste product zal vóór
07:00 uur van de lijnen aflopen.
Niet eerder dan 15:00 uur die
middag starten we weer op.
Op 8 december zal het lijken of
het rustig is op de brouwerij.
Maar pas oper wordt keihard
gewerkt! In stilte..."
Een goede gezondheid is van grote waarde voor
een werknemer, zijn directe werkomgeving en
Heineken in het algemeen. Heineken voert daar
om een actief gezondheidsbeleid. Onderdeel van
de spelregels is dat een zieke medewerker op de
dag van ziekmelding een Eigen Verklaring-formu
lier invult en instuurt. HR adviseur Mirl Rensen
legt graag uit waarom dat belangrijk is.
Onderdeel van het gezond
heidsbeleid is de al bestaande
afspraak dat een zieke mede
werker op de dag van ziek
melding een Eigen Verklaring-
formulier volledig invult en het
vervolgens naar de Arbodienst
stuurt. Iedere werknemer
krijgt zo'n formulier thuisge
stuurd. Volgens Mirl Rensen, HR
adviseur op de brouwerij in 's-
Hertogenbosch, gebeurt het in
de praktijk nogal eens dat een
zieke medewerker dit formu
lier niet of niet op tijd instuurt.
Mede namens haar collega's
van HR op de andere brouwe
rijen, wil Mirl graag nog eens
onder de aandacht brengen
dat het in dit geval gaat om een
verplichting waaraan iedereen
dient te voldoen. Mirl: "Boven
dien is het ook in het belang van
de zieke werknemer zelf. Als je
de eigen verklaring goed invult
krijgt de Arbodienst inzicht in
de aard van de problemen. Ze
kan daardoor gericht aandacht
besteden aan de échte gezond
heidsproblemen."
Als een medewerker herhaal
delijk verzuimt het formulier
in te sturen, kan dit uiteindelijk
leiden tot sancties. Mirl vraagt
daarom nogmaals ieders mede
werking en verzoekt iedereen
consequent het Eigen Verkla
ring-formulier in te sturen op
de dag van ziekmelding! Een
bruikbare tip is om het formu
lier Eigen Verklaring naar je
huisadres te mailen. Bij ziekte
kun je het dan thuis invullen en
naar de Arbodienst mailen!
Vanaf oktober zijn we er mee
gestart om alle medewerkers
in het werkoverleg informatie
te geven over de inhoud van
dit vernieuwde gezondheids
beleid. Mocht het nog niet in
jouw werkoverleg aan de orde
zijn geweest; vraag ernaar bij je
leidinggevende.
INGRIDSENTSE
Bouwbureau HNS
DECEMBER 2007
