"Door de inkoop mondiaal te
organiseren en zo kortingen te bedingen,
besparen we op onze uitgaven"
TECHNISCHE MATERIALEN
masterdata. Die data, bijvoorbeeld van materia
len of van leveranciers, moeten volgens dezelfde
standaarden ingevoerd worden. Zo konden we
oorspronkelijk niet goed vaststellen wat we
bijvoorbeeld aan een IT-leverancier als IBM
uitgaven, zowel binnen Nederland als wereldwijd.
De reden? Elke IBM-vestiging, nationaal en inter
nationaal, had een eigen leverancierscode. Met
de gestandaardiseerde masterdata weten we nu
precies wat we overal ter wereld bij IBM inkopen.
Je zult begrijpen dat het opschonen en standaar
diseren van al die masterdata een enorme klus is.
Een groep mensen binnen onze organisatie heeft
hier keihard aan gewerkt. Belangrijk en complex
werk, maar voor veel mensen inde organisatie is
het niet altijd zichtbaar hoeveel tijd en moeite
dit heeft gekost. Het effect van het werk komt
immers pas op het moment dat je zelf met deze
data aan de slag gaat."
Dit jaar is hard gewerkt aan een werkbaar sys
teem voor alle technische materialen. Werner:
"Op het gebied van verpakkingen heb je al te
maken met een enorm aantal verschillende
materialen: kroonkurken, labels, flesjes, blikjes,
dozen, kratten... En op het gebied van techni
sche materialen is dat vele malen meer. Het was
voor HEINEKEN Nederland een behoorlijke
uitdaging, omdat wij als eerste werkmaatschap
pij dit onderdeel mochten ontwikkelen. Door
intensieve samenwerking met HGP, het Neder
landse inkoopteam en IT is het ons in korte tijd
gelukt om een werkbaar systeem te ontwik
kelen dat wereldwijd inkoopvoordeel biedt en
dat tegelijk zorgt dat werkmaatschappijen er op
lokaal niveau praktisch mee kunnen werken.
Het nieuwe systeem bevat één bibliotheek met
gestandaardiseerde data. Elk reserveonderdeel
heeft een unieke naam gekregen die wereldwijd
wordt gebruikt. We zien nu bijvoorbeeld ook van
ieder onderdeel hoeveel voorraad we wereldwijd
hebben. Soms kun je beter de voorraad van een
collega-werkmaatschappij opmaken dan opnieuw
bestellen. Of je kunt voor bepaalde producten
ook één centrale voorraad opbouwen. Kortom,
we zien voortdurend kansen om verder te profes
sionaliseren, meer samen te werken én kosten te
besparen."
download nu de APP-VERSIE van hnl magazine heineken NL magazine 27
