Praktischer aanpak
Veiligheid in 2014
HNS
nu ook voor externen via e-learning module
NIEUWS
Gedrag
TOOLBOX MEETING
'Aanspreken op gedrag'
De aandacht voor Veiligheid op de Brouwerij Zoeterwoude krijgt in 2014 een praktischer
karakter. Eén centraal georganiseerde Veiligheidsdag per jaar maakt plaats voor twee
veiligheidsbijeenkomsten van drie uur en daaropvolgend praktijkgerichte workshops.
WPO Safety rolhouders gaan de bijeenkomsten leiden.
ZOETERWOUDE. Jojanneke Bron, Rayonmanager
Verpakken: "Voor 2014 hebben we ervoor gekozen
om veiligheidsonderwerpen meer verspreid over het
jaar te bespreken.
Geen piekmoment op één dag in het jaar, maar het
hele jaar door samen praten over issues die op dat
moment spelen. Tijdens de Veiligheidsdag 2013
lieten we de presentaties voor het eerst geven door
onze eigen WPO Safety rolhouders. Dat bleek een
goede zet, medewerkers reageerden er positief op.
Daarom hebben we besloten om de veiligheidsbij
eenkomsten en de workshops in 2014 ook door de
Safety rolhouders te laten presenteren. Voor iedere
bijeenkomst wordt een selecte groep daarvoor een
hele dag opgeleid.
Het op deze manier intensief bezig zijn met de
materie versterkt hun rol als veiligheidsexpert."
"De expertise van de Safety rolhouders wordt steeds
verder uitgebouwd," vult teamtrekker John Stadhou
der aan. "Sommige collega's zijn positief over hun
nieuwe rol, anderen vinden het nog maar niets om
voor een groep te presenteren. Zij moeten echt een
drempel over. Tijdens de veiligheidsbijeenkomsten
worden alle lijnen stil gelegd. De workshops, die we
'toolbox meetings' noemen, worden tijdens reguliere
WPO bijeenkomsten gegeven. Een maand voordat er
een toolbox meeting is, bepaalt de werkgroep vanuit
deployments welk onderwerp er wordt besproken.
Wij bepalen de inhoud, bureau Alfabeeld zet er een
training voor op."
"Elkaar aanspreken op gedrag blijft de basis
voor cultuurverandering," aldus Jojanneke.
Dat zal dan ook het hele jaar door een topic zijn.
De toolbox meetings zijn ervoor bedoeld om te
evalueren wat collega's hebben geleerd en om met
hen het gesprek aan te gaan over hoe zij het geleerde
in de praktijk toepassen. Daarbij worden filmpjes
vertoond met praktische tips, bijvoorbeeld over hoe
je het best feedback kunt geven en kunt ontvangen."
mB
Alle personen die het brouwerij
terrein betreden, moeten eerst de
veiligheidsinstructiefilm volgen
en de bijbehorende toets met
een voldoende afsluiten om het
veiligheidscertificaat te behalen.
Voor HEINEKEN personeel bestond
de mogelijkheid al om de instructie
film op de eigen PC als e-learning
module te volgen, voor externen
nog niet. Zij waren aangewezen op
de computers bij de Poortcontrole.
Dat leidde soms tot lange wacht
tijden als meerdere bezoekers zich
tegelijkertijd aandienden.
Met ingang van dit jaar is de veiligheidsinstructiefilm en bijbehorende toets nu ook voor externen via een
aparte module op de eigen PC te volgen. Na het behalen van het veiligheidscertificaat kunnen de externen
bij aankomst direct door naar hun contactpersoon op de brouwerij. Dit voorkomt onnodig tijdverlies.
De procedure is als volgt: de gastheer (HEINEKEN contactpersoon) stuurt via de Poort Instructie Module
een e-mail naar de externe gast/leverancier/contractor. In deze e-mail zit een link waarmee de genodigde
toegang krijgt tot de, door de gastheer bepaalde, korte of lange versie van de instructie. De link blijft geldig
totdat de cursus met goed gevolg is afgesloten, maar niet langer dan één maand. De gastheer krijg een
bevestiging dat de uitnodiging is verstuurd en kan ook zien wanneer het certificaat is behaald. De portiers
hebben toegang tot die gegevens, waardoor zij kunnen verifiëren of een persoon in het bezit is van het
juiste certificaat voordat zij aan een externe een toegangspas verstrekken. Mocht een externe nog geen
geldig certificaat hebben, dan kan de instructiefilm alsnog in de portiersloge worden gevolgd. Deze nieuwe
werkwijze geldt voor heel HNS en voor Vrumona.
HNS en Vrumona behouden zich het recht voor om steekproefsgewijs te controleren of de instructie inderdaad
door de genodigde zelf is gevolgd.
februari
