Niet blind tekenen
Check of er contracten
zijn afgesloten voor het
product/de dienst die je
nodig hebt.
Als dit niet zo is, bepaal
dan zelf aan de hand van
de verwachte omzet of
Purchasing het proces
gaat uitvoeren.
Indien je zelf een externe
partij gaat contracteren,
volg de instructies van de
Purchasing-website en
gebruik de aangeleverde
documenten.
i
Als medewerker doe je er goed aan te beseffen datje niet zomaar overal een
handtekening onder kunt zetten. Het is misschien te simpel voor woorden, maar
gebruik je verstand, net als bij de aanschaf van een auto, een keuken of een huis.
Wat goed is om te weten: je kunt ook persoonlijke risico's lopen, bijvoorbeeld
als een aanbieder in een contract zet dat je persoonlijk aansprakelijk bent.
Dus voorkom dat en bij twijfel:
neem contact op met Purchasing
of met Juridische Zaken.
De afdeling Purchasing Heineken
Nederland contracteert externe
partijen. Maar ook buiten deze
afdeling hebben medewerkers met
inkoop te maken. Voor hen geldt: Als
er een contract met een leverancier
ligt, moet daar gebruik van worden
gemaakt. Als er geen contract
bestaat en de uitgave is groter dan
25.000 euro op jaarbasis, is het
verplicht om Purchasing in te
schakelen. Voor uitgaven daaronder
gelden processtappen die te vinden
zijn op de intranetsite van
Purchasing, kies Zelfbediening,
Inkoop. De do's-en-dont's van inkoop
zijn erg belangrijk.
Voor wie te maken krijgt met het inkopen van
een product of dienst, nog even de procedure
samengevat:
80%
van alle flessen die in een
straal van 300 kilometer
om Nederland heen
worden geproduceerd
gaat naar Heineken.
Dat komt omdat wij
zoveel naar de VS en
andere landen expor
teren. Dat zijn eenmalige
verpakkingen die daarna
in de glasbak verdwijnen.
We exporteren tien a
twaalf miljoen hectoliter
per jaar, dus daar is wel
wat glas voor nodig.
[16] Heineken nl magazine
