L
n
j
7 gouden
inkoopregels
2
i
Kom op
tijd naar
ons toe!
Zuinigheid 289
met vlijt... 00
r
I
De afdeling Purchasing Heineken Nederland
bestaat in zijn huidige opzet sinds een jaar en
telt 28 mensen. Er werken buyers, contract
managers en transactie- en business support
medewerkers. Collega-inkoopafdeling Group
Purchasing (onderdeel van Group Supply Chain)
zorgt wereldwijd voor de contracten tussen
Heineken en leveranciers van directe goederen
(flessen, mout, blik, hop, etc.) Zodra deze
contracten zijn afgerond, zorgt de afdeling
Purchasing HNL voor een correct gebruik van
deze contracten binnen Heineken in Nederland.
I
Onlangs verspreidde het directieteam een brief waarin het
belang van efficiënt inkopen werd onderstreept. Hieronder
nog eens de 7 'gouden regels':
m
m
m
m
Bepaal nauwkeurig wat de eisen en wensen zijn,
welk onderdeel door de leveranciers geleverd moet
worden.
Vraag bij minimaal drie aanbieders een offerte op
en zorg dat elke aanbieder gelijke informatie
ontvangt.
Indien een leverancier géén getekend acceptatie
formulier heeft meegestuurd waarin de documen
ten (Heineken-voorwaarden) geaccepteerd zijn,
moet de leverancier uitgesloten worden van de
procedure.
Een offerte van de leverancier hoeft niet geaccep
teerd te worden. Dit is een aanbod waarover
onderhandeld kan worden.
Voer met meerdere partijen een commercieel en
inhoudelijk gesprek. Bepaal je keuze na onderhan
deling en evaluatie. Laatje nooit verleiden tot het
geven van vertrouwelijke informatie.
Neem voldoende tijd voor onderhandeling en het
vastleggen van de afspraken. Tijdsdruk werkt niet
in ons voordeel.
Een opdrachtbevestiging kan alleen getekend
worden door een Heineken-medewerker met een
externe tekenbevoegdheid. Onderteken nooit een
opdrachtbevestiging of offerte van de leverancier!
Als je Purchasing wilt of moet inschakelen, doe dat
dan in een zo vroeg mogelijk stadium. Als er al een
getekende offerte of een contract met een leverancier
ligt, wordt het voor de mensen van Purchasing lastig
om nog invloed uit te oefenen. Hubert: "Wij werken
altijd heel nauw samen met de afdeling waarvoor we
inkopen. Bijvoorbeeld: als de afdeling Communicatie
een communicatiebureau wil inhuren, dan heeft de
afdeling zelf misschien de neiging te kiezen voor een
bureau dat ze al kennen. Maar wij gaan bekijken: waar
moet het bureau aan voldoen? Daarna benaderen we
bureaus, dat kunnen er soms wel tien of meer zijn.
Samen kiezen we dan de beste optie. Zo krijg je een
samenspel waarbij je een goede leverancier kiest, met
een goede kwaliteit, tegen het beste kostenniveau."
A.
Fit 2 Fight is Heinekens internationale efficiency
operatie waarmee de vaste kosten omlaag moeten
worden gebracht. Aan het einde van dit jaar moet er
200 miljoen euro zijn bezuinigd op de vaste kosten.
En dat betekent ook dat er flink gelet wordt op alles
wat er wordt ingekocht - of dat nu drukwerk is of
kantoorbenodigdheden, onderhoudsdiensten in de
brouwerij of uitzendkrachten zijn.
Heineken nl magazine [15]
