Tony Wegewijs
Aukje van de
Vorstenbosch
'TM PUT
Heineken-medewerkers uit verschillende werelddelen die vergaderen
zonder te vliegen. Collega's van uiteenlopende standplaatsen die op
verschillende tijden in hetzelfde document kunnen werken. Welkom in
de wereld van New Ways of Teamworking.
Aukje: "De vijf diensten die New Ways of Teamworking actief
aanbiedt, zijn Instant Messaging (chatten), Video Conference,
Web Conference, Audio Conference en eRoom."
Tony:En ik ben daar blij mee: samenwerken op afstand. Zo
ben je niet langer beperkt door de locatie van de deelnemers
wanneer je een vergadering organiseert, omdat ze niet op
één plek aanwezig hoeven te zijn. Binnen kennismanagement
zullen deze tools ingezet worden om internationale kennis
teams te laten samenwerken, kennis te delen en de efficiency
van het samenwerken te verhogen."
Aukje: "Behalve de mogelijkheid om intensiever samen te
werken is efficiency inderdaad een van de redenen om voor
deze vormen van samenwerken te kiezen. Ik merk dat steeds
meer mensen kiezen voor deze vormen van communicatie
met collega's, zowel nationaal als internationaal."
Tony: "Je hoort wel dat het duurder zou zijn om deze nieuwe
technieken te gebruiken. Maar vergelijk het eens met de
kosten om voor één bijeenkomst Heineken-medewerkers uit
alle delen van de wereld te laten overkomen. Naast hun ticket
zullen ze ook overnachten en verliezen ze kostbare tijd..."
Aukje: "Efficiency bereik je alleen als mensen deze nieuwe
manieren van samenwerken ook echt gebruiken. Wij geven
Tony:Bekendmaken van de meerwaarde van deze tools is
nu van belang. Purchasing bijvoorbeeld, gebruikt sinds kort
eRoom om internationaal met inkopers samen te werken.
eRoom is een online plek waar je informatie kunt opslaan en
bewerken, samen met collega's of externe partijen. Ik verwees
de groep naar Aukje en binnen drie dagen waren ze ermee
aan het werk."
Aukje: "Mijn doel is nu: zorgen dat zoveel mogelijk Heineken-
medewerkers hiervan op de hoogte raken. Zodat ze, als ze
behoefte hebben aan een van de vijf diensten, weten dat ze
hiervoor bij New Ways of Teamworking terecht kunnen."
[22] Heineken nl magazine
daarom presentaties met uitleg over de mogelijkheden van
de tools, daarnaast begeleiden en trainen we teams,
zorgen we voor handleidingen en een helpdesk. Maar het
vergt ook een investering van medewerkers zelf. Als zij vol
doende tijd nemen om te ervaren hoe een tooi werkt, raken
ze sneller vertrouwd met samenwerken op afstand en gaat
letterlijk een wereld voor ze open."
Meer weten over deze nieuwe manieren van samenwerken?
Kijk op Intranet onder Organisatie Corporate Office
New Ways of Teamworking of op http://keepintouch.heiway.net
Leeftijd 42
Functie manager knowledge management Group Supply Chain.
Thuis getrouwd, drie kinderen van 18,13 en 10 jaar.
Zijn dag is goed als "ik weer iets geleerd heb."
Eet het liefst Italiaans.
In het weekend "ben ik thuis, bij mijn gezin."
Leeftijd 30
Functie business consultant online communication.
Woont in Amsterdam.
Mijn werk "zie ik als heel relevant voor Heineken, leuk en
uitdagend."
Leest graag "boeken, kranten... ik lees alles!"
