ES?
JKT 1.500
xxJnJEx
üe nieuw
n stuk kleiner worden dan hel
t behoorlijk. Bij Planning Control waren
er bijvoorbeeld 35 verschillende functieprofielen. In het nieuwe
systeem zijn dat er nog maar twee. En bij P&O waren er wel
zeventien verschillende beschrijvingen voor P&O-adviseur, die
zijn teruggebracht tot één functieprofiel. Zo wordt het een stuk
overzichtelijker.
1.500 functies
terugbrengen naar 150,
waarom eigenlijk?
Hoezo?
Maar houdt het systeem wel vol
doende rekening met verschillen
in functiezwaarte?
Het project richt zich op functie
groepen 16 tot en met 30, hlijft de
rest huiten schot?
Sommige collega's zijn hang dat ze
er door deze nieuwe Joh Family in
salaris op achteruit gaan. Hoe zit
dat?
a rnrtTTmiiN
nuHp stpl1
BK
KIM HEINZ
"In de oude situatie was niet echt duidelijk wat de verschillen
en overeenkomsten waren van de diverse functies. De nieuwe
werkwijze maakt het voor medewerkers en managers inzich
telijker welke (en hoeveel) functies er waar in het bedrijf zijn,
waardoor het makkelijker zal worden om de doorgroeimoge
lijkheden binnen een functie of discipline in beeld te krijgen.
Daarnaast waren de oude functiebeschrijvingen moeilijk te be
heren én was het kostbaar om de functieprofielen up-to-date te
houden. Met deze nieuwe methodiek kunnen functieprofielen
sneller aangepast worden, mocht bijvoorbeeld de organisatie
veranderen."
"De functies worden minder gedetailleerd, maar meer op
hoofdlijnen beschreven. Dat betekent datje niet meer voor elke
individuele nieuwe functie een nieuwe functiebeschrijving
hoeft te maken, maar kunt kijken naar een bestaande beschrij
ving van een soortgelijke functie. Als bijvoorbeeld een afdeling
en de verantwoordelijkheden daarbinnen veranderen, hoeven
er in principe geen nieuwe functiebeschrijvingen te worden
opgesteld maar kunnen de bestaande, generieke functiebe
schrijvingen gebruikt worden. In de oude situatie ging er altijd
veel tijd zitten in het opnieuw opstellen van functieprofielen,
omdat precies beschreven diende te worden wat medewerkers
moesten gaan doen en op welk niveau. Met deze nieuwe me
thodiek is dat in één oogopslag helder, want in een Job Family
worden meerdere functies en bijbehorende niveaus binnen
een discipline beschreven."
"Jazeker, want elke functiebeschrijving heeft een aantal
niveaus waarop de functie uitgeoefend kan worden. Bij P&O
kennen we bijvoorbeeld twee niveaus voor de functie van
P&O-adviseur. En bij andere functies zijn dat er wel vier. Op die
manier wordt er ook binnen Job Family Modelling rekening
mee gehouden dat er verschillen in functiezwaarte bestaan.
Maar dat neemt niet weg dat ze op hoofdlijnen wel dezelfde
functie hebben. Vandaar die ene gemeenschappelijke functie
beschrijving."
"Voor de medewerkers in de functiegroepen tot 16 hebben we
een paar jaar geleden ORBA geïntroduceerd. Dat functiege
bouw is redelijk op orde: het is transparant en goed beheers
baar. Geen reden om dat nu te veranderen."
"Het is niet de insteek van dit project. We kijken niet naar hoe
individuele medewerkers hun functie invullen, wij willen een
overzichtelijk stelsel van algemene functiebeschrijvingen
maken, waaraan een salarisgroep wordt gehangen. Meestal is
dat dezelfde als nu, maar in een enkel geval kan het voorkomen
dat blijkt dat iemands functie te hoog of te laag is gewaardeerd.
Hierdoor kan het gebeuren dat een medewerker in een andere
salarisgroep wordt ingedeeld, maar dat is een uitzondering.
Dit is binnen Job Family Modelling niet anders dan binnen de
huidige wijze van het beschrijven van functies en het waarde
ren daarvan."
Heineken nl magazine [11]
