Loek Werring en Ed Prins zijn ver
antwoordelijk voor de integratie van
Horeca administraties met Financial
Services. Begin juni is de laatste fase
van die integratie officieel van start
gegaan: Heineken Brouwerijen ves
tiging Holland-Zuid verplaatste als
eerste medewerkers en activiteiten
naar Zoeterwoude. De andere vesti
gingen volgen de komende maanden.
Een aantal medewerkers wordt
boventallig.
Loek: "Dit is echt een enorm spannende fase voor iedereen
die erbij betrokken is."
Ed: "Mensen gaan nu verhuizen of worden boventallig."
Loek: "Iedereen weet al langer waar 'ie aan toe is, maar
weten is nog niet hetzelfde als uitvoeren."
Ed: "Nee, de realiteit van zoiets is toch altijd heel confronte
rend en soms erg pijnlijk."
Loek: "Des te meer tevreden mogen we zijn met de enorme
inzet van iedereen om dit van de grond te krijgen."
Ed: "De Heineken Brouwerijen vestigingen werken perfect
met ons samen."
Loek: "De vestigingen gaan één voor één over, zo kunnen we
voldoende aandacht besteden aan de specifieke problemen."
Ed: "We willen de risico's naar de afnemers toe zo klein mo
gelijk houden."
Loek: "De stap van decentraal naar centraal hebben we in
fasen gedaan. Deels vanwege de risico's die een overgang
ineens met zich meebrengt en deels om de specifieke proble
men van iedere Heineken Brouwerijen vestiging voldoende
aandacht te kunnen geven."
Ed: "Eerst de processen gestandaardiseerd, toen decentraal
werken op een centraal systeem en met deze laatste stap wor
den de meeste taken ook centraal uitgevoerd."
Loek: "Er blijft altijd nog een aantal decentrale taken over,
zoals de kas, debiteurenbeheer en algemene administratie.
Dat wordt gedaan door mensen die op de vestigingen blijven
werken."
Ed: "En nu moet het bezinken, na de eerste maandafsluiting
weten we of de eerste overgang goed is verlopen."
Loek: "Maar je kunt het effect pas echt in 2006 zien. Als jouw
afdeling (Financial Services) straks waar kan maken wat we
denken dat jullie waar kunnen maken, dan kunnen wij elkaar
enthousiast feliciteren. Dan is onze administratie gecentrali
seerd en werkt daardoor efficiënter en effectiever."
Ed: "Eerst moet de rust een beetje terugkeren. Een periode
van bijkomen is wel gewenst. Hoewel ik denk dat we de dyna
miek van een proces als dit nog wel zullen missen."
m
[22] Heineken nl magazine
42
LEEFTIJD
FUNCTIE National Controller Horeca
GROOTSTE SUCCES alle neuzen dezelfde kant op krijgen
voor het project Centraal Proost, inclusief standaardisatie.
MOEILIJKST benoemingsprocedure
WAT DOE JE ECHT NOOIT MEER meerdere zware projecten tegelijk
LEEFTIJD 43
FUNCTIE Manager Financial Services
GROOTSTE SUCCES akkoord krijgen voor dit project
van de directie HNB
MOEILIJKST benoemingsprocedure
WAT DOEJE ECHT NOOIT MEER het belang van communicatie onderschatten