Corporate
Express
Bestellen van
kantoorartikelen
8
De redactie: Karin Jansen (Brouwen) tst. 6321, Frea Lodewijk (Bouw- Het redactieadres: Renske de Laat, BK 2.15, Z/Wou. E-mailadres: Leven in
bureau HNS) tst. 6099, Renske de Laat (Lasswell Communication de Brouwerij. De inleverdatum: Het volgende nummer van Leven in de
Events) tst. 7074 of 06-53346447, Manon van Veenendaal (Verpakken) Brouwerij verschijnt 24 maart 2004. Teksten en foto's kunnen tot en met
tst. 7216, Carola Verkerk (Interne Dienst Bedrijf/BTD-UC) tst. 7221/6452. vrijdag 12 maart worden ingeleverd.
O
A Buhrmann Company
Sinds eind november 2003 is de wijze waarop
kantoorartikelen worden besteld, veranderd. Er
is niet meer één centraal punt waar iedereen de
benodigde artikelen kan bestellen of ophalen,
maar per afdeling zijn bestelcoördinatoren aan
gewezen. Deze coördinatoren kunnen direct bij
de externe firma Corporate Express kantoorarti
kelen bestellen. Een kostenbesparende werkwij
ze, waaraan iedereen nog even moet wennen.
Voorheen verzorgde de afdeling
Document Services alle bestellingen
bij Corporate Express en kon ieder
een per e-mail de benodigde kantoor
artikelen aan de afdeling doorge
geven. Deze werden vervolgens een
paar dagen later via de interne post
bezorgd. En anders liep je even langs
bij het Service Punt (voorheen Klan
tenservice Document Services), waar
de spullen vaak direct konden wor
den meegenomen. Afdelings
secretaresses zorgden er tevens voor
dat er voldoende voorraad was waar
van iedereen kon gebruikmaken.
Deze werkwijze is veranderd.
Bestellen werkt zo
Als je kantoorartikelen nodig hebt,
bestel je deze bij de bestelcoördina-
tor van jouw eigen afdeling. Deze
verzamelt alle binnengekomen
bestellingen en kan direct bij
Corporate Express - via internet - de
kantoorartikelen bestellen. De bestel
lingen komen als poststuk bij
Heineken binnen en worden door
Document Services via de interne
post bij de bestelcoördinator afgele
verd. En daar kun je dan je bestelling
na twee tot drie dagen weer ophalen.
Denk er dus vroegtijdig aan om kan
toorartikelen te bestellen, want op
het moment datje pennen of klad
blokken op zijn, duurt het nog een
paar dagen voor je ze kunt ophalen.
Indien het om een kleine bestelling
gaat, kan het soms iets langer duren.
Er moet namelijk voor minimaal vijftig
euro worden besteld bij Corporate
Express, wat betekent dat de bestel
coördinator moet wachten met be
stellen tot hij of zij aan dat bedrag zit.
Deze verandering levert voor
Heineken een aanzienlijke besparing
op in de directe en indirecte kosten.
De kosten liggen zelfs twintig procent
lager dan voorheen. Er wordt hard
gewerkt aan het optimaliseren van
deze nieuwe werkwijze.
De bestelcoördinatoren op de Brouwerij
DCS BNL+ Export
M.A. Finger
secretaresse
tst.
6790
J.D. de Bruin-De Ridder
secretaresse
tst.
6790
D. van Kan-Schmidt
secretaresse
tst.
6519
Technische Dienst
Y.J. Wilmot-Willemse
secretaresse
tst.
6497
F.W.T. Mourits
administratief medewerker
tst.
6513
Verpakken
M.E. van Veenendaal
secretaresse
tst.
7216
S.M. van der Salm
secretaresse
tst.
7216
Bedrijfsleiding
C.T.J. Heemskerk-Colijn
management assistente
tst.
7051
H. Spek-De Jong
management assistente
tst.
7051
OR Productie
J. Broomans
secretaris OR
tst.
6585
BTD/UC
C.A.M. Schonewille-Verkerk
secretaresse
tst.
6452
Subunit Brouwen
C. Jansen
medewerker Financial Control
tst.
6321
Opleidingen
C.A.M. Duivenvoorden
medewerker Opleidingen
tst.
7286
J.A.N. Vis
medewerker Opleidingen
tst.
7286
P&O Brouwerij/DCS
N. Erades
P&O medewerker
tst.
6536
R. Frank
P&O medewerker
tst.
6636
Mocht je als bestelcoördinator vragen hebben over het bestellen, dan kun je contact opnemen met de afdeling After Sales
van Corporate Express: 075-6590030. Heb je problemen met het internet bestelsysteem, bel dan: 036-5476835. ledereen
kan de internetsite van Corporate Express, www.CorporateExpress.nl, bezoeken en op de digitale catalogus kijken welke
producten in overleg met je bestelcoördinator kunnen worden besteld.