I
Eerste themadag in 2004: Evalueren
Ondernemingsraad
Zoeterwoude
Heineken
Leven in de Brouwerij - Nieuwsblad voor de Brouwerij Zoeterwoude
Na een drukke periode met veel advies- en
instemmingsaanvragen proberen we nu de uit
voering zo goed mogelijk te volgen. In de meeste
adviezen hebben wij gevraagd om een zorgvuldi
ge evaluatie na het eerste kwartaal. Samen met
de bedrijfsleider is een aantal evaluatiecriteria
afgesproken. Deze criteria worden via het zoge
noemde S&B BL-overleg (Commissie Strategie
Beleid en Bedrijfsleider) gevolgd.
Aangezien we heel veel criteria moeten bespre
ken is er besloten voor de evaluatie een hele dag
uit te trekken. Deze vindt 29 maart plaats.
Wybertjes-model
Om te oefenen met een methode om
bij het lezen van de aanvragen direct
mogelijke evaluatiecriteria te note
ren, organiseerden Marcel van
Spaandonck, Cock van der Lans en
Piet Hagenaars op 11 februari een
dag met als thema Evalueren. Cock
gaf ons tijdens deze dag een geheel
andere kijk op de betekenis van het
woord 'wybertje', toen hij ons het een
en ander vertelde over het 'wyber
tjes-model' (zie tekening).
Rode draad door advies- of
instemmingsaanvraag
Binnenkomst envelop
Breeduit kijken
Commissievergadering
Evaluatiecriteria
Overleg S&B BL
Evalueren
Hamerstuk OR vergadering
Na kwartaal evalueren
Aanpassingen n.a.v. evaluatie
Wat heeft dit nu allemaal met evalu
eren te maken? Heel veel. Wanneer
op zaterdag de diverse advies
aanvragen via de weekendpost bij de
leden op de deurmat vallen, gaat
iedereen vanuit zijn eigen ideeën vra
gen stellen bij deze aanvraag. Op de
eerstvolgende commissiedag, waar
iedereen zijn eigen bevindingen kan
aandragen en waar dus alle ideeën
bij elkaar komen, kunnen als resul
taat van de discussies meteen al vra
gen worden geformuleerd. De leden
van de commissie S&B nemen deze
vragen mee naar het overleg met de
bedrijfsleider, die op sommige vragen
direct kan antwoorden, en op andere
vragen misschien nog niet.
Die laatste kunnen dan worden mee
genomen als evaluatiepunten. Dat
betekent dat de aanvraag in de over
legvergadering slechts een hamer
stuk wordt. Het werk is immers al
gedaan. Bovendien hoefje, als je
daadwerkelijk gaat evalueren, de
aanvraag met de gestelde vragen
maar uit de kast te pakken en je ziet
meteen waarover we het met elkaar
willen hebben.
Na deze uitleg zijn we door Piet in
drie groepen verdeeld en hebben we
een leuke oefening gedaan, die voor
namelijk met breed kijken en denken
had te maken. Daarbij kwam duidelijk
naar voren, datje op heel veel ver
schillende manieren naar één onder
werp kunt kijken. Tot slot evalueer
den we deze middag, die perfect was
georganiseerd en een goede basis is
om op terug te vallen als de volgen
de advies- of instemmingaanvraag op
BK 3.05 binnenkomt.
De Ondernemingsraad Zoeterwoude
Nederland Supply
