Hei-Time: vragen
HeKTime en antwoorden
4
Zoeterwoude is gestart met het schaduwdraai-
en van Hei-Time. Tijdens eerder gehouden
presentaties over de nieuwe elektronische
tijdregistratie kwamen diverse vragen aan de
orde. In de vorige editie van Leven in de
Brouwerij beloofden wij de meest gestelde
vragen en de daarbij horende antwoorden te
publiceren. Bij dezen...
Waarom is de tekst op de klokken
Duits?
SAP is gemaakt door een Duits
bedrijf, dus de meldingen op de
klokken zijn Duits. Ze zijn inmiddels
in het Nederlands vertaald.
Welke redenen voor af- en aanwezig
heid kunnen in de klok worden
ingevoerd?
Vakantie, ATV, inhaaluren, dokters-/
tandartsbezoek, dienstreis, cursus
intern, cursus extern, cursus eigen
tijd (tijd), cursus eigen tijd (geld),
overwerk uitbetalen en tijd voor
tijd, overwerk uitbetalen.
Hoe moeten uren worden geregis
treerd als iemand weg mag met het
oog op voldoende rusttijd?
Als iemand eerder naar huis gaat in
verband met een vergadering de
volgende dag, worden deze uren
met de afwezigheidssoort 'slaap-
uren' verantwoord.
Verdwijnen de overwerkformu-
lieren?
Tijdens het schaduwdraaien van
Hei-Time blijven deze formulieren
bestaan. Voorlopig moeten ze dus
nog worden ingevuld.
Moeten uitzendkrachten en andere
externen ook klokken?
Tijdens het schaduwdraaien worden
zij toegevoegd aan de registratie.
Waarschijnlijk moeten zij vanaf
november klokken.
Moeten wij onze oude urenregistra-
tie blijven bijhouden?
Ja. Het nieuwe systeem kan nog
fouten bevatten en wij willen kijken
of het oude en het nieuwe systeem
tot dezelfde resultaten leiden. Dus
als je klokt, doe je dat zowel op
een oude als op een nieuwe klok.
Als je eerst op een andere manier
je verlofdagen, inhaaluren et cete
ra bijhield, moetje dat blijven
doen naast het klokken met de
nieuwe klokken.
Cok van Boheemen,
Frank Stultjens en
Annelies Mulderij,
Implementatieteam Hei-Time
