Pietertje Pils voor
Herman Spierings
Koel hoofd houden wordt beloond
Gezocht: Niet gebruikte PC's
AFSCHEIDSRECEPTIE
Afscheidsreceptie
Adri van Hirtum
R1 'S-HERTOGENBOSCH NIEUWS
Locatie: HOC
Aanvang: 15.30 uur
Einde: 18.30 uur
Dinsdag 4 juli jl. Was het precies 40 jaar geleden dat Herman
Spierings bij Drankenhandel Ad van Dorst N.V. als Boekhouder
in dienst trad.
Tijdens het contactbiertje kreeg Herman de Pietertje Pils
uitgereikt door Erik Korthals Altes in bijzijn van zijn gezin,
collega's en oud collega's. Het was in alle opzichten een 'warme'
bijeenkomst!
Op de foto Herman Spierings en z'n Pietertje Pils, geflankeerd
door Rolf Strietman en Erik Korthals Altes.
Operations Scheduling: Team van de maand
De afdeling OS is uitgeroepen tot team van de maand juni. de planning dan ook complexer. Ondanks de verschillende
Aanleiding was de efficiënte en klantvriendelijke wijze waarop de problemen is de aansturing van de productie efficiënt gebleven,
afdeling het hele jaar de aansturing van de Brouwerij uitvoerde. Het belangrijkste compliment dat het OS team kreeg is dat ze het
Het geproduceerde volume is veel hoger dan in voorgaande hoofd koel houden in een hete zomer,
jaren en daardoor is de druk op de gehele keten groot. Dit maakt
Op 31 augustus a.s. neemt Adri van Hirtum
na ruim 37,5 jaar afscheid van Heineken 's-
Hertogenbosch. In deze periode heeft Adri
diverse functies bekleed binnen de financiële
discipline. Na een korte onderbreking van
zijn Heineken loopbaan kwam hij in 1976
terug als hoofd planning en budgettering.
Inmiddels is Adri al geruime tijd werkzaam
op de afdeling Control 's-Hertogenbosch
waar hij de financiële afwikkeling verzorgt
van alle investeringsprojecten. Naast zijn
financiële taken kennen velen Adri van
de personeelsvereniging waarin hij sinds
1987 actief is. De organisatie van menig
personeelsfeest en jarenlange trouwe dienst
bij de organisatie van het Sinterklaasfeest
kenmerken zijn betrokkenheid bij Heineken
en zijn collega's.
Om na zoveel trouwe jaren op een goede
manier afscheid te nemen van Adri is er op
31 augustus a.s in 'de Cambrinuskelder' te
's Hertogenbosch een receptie waar u allen
welkom bent.
Om het werkelijke aantal aanwezige en
vooral benodigde vaste computers en laptops
binnen HNS te kunnen vaststellen, kreeg
iedereen eind mei een mailbericht met
bovenstaande kop. Een aantal medewerkers
hielp zoeken naar deze pc's. Doel: alleen
beheerkosten betalen voor de daadwerkelijk
in gebruik zijnde PC's binnen HNS.
In mei, bij aanvang van de inventarisatie
stonden er 1.739 PC's (vaste computers
en laptops) op het conto van HNS. Na de
inventarisatie bleek dat uiteindelijk 1.441
PC's concreet werden ingezet. Ongeveer
260 stuks bleken niet te bestaan omdat ze al
waren afgevoerd, onterecht op het HNS conto
stonden, zoek waren, etc. Ca. 40 PC's waren
wél aanwezig, maar werden niet gebruikt.
Met een gemiddelde prijs van 2.500,- per PC,
besparen we hiermee ongeveer 100.000,-
aan beheerkosten. Door de reacties op
bovengenoemde mail en de inzet van de focal
points, was dit resultaat niet mogelijk geweest.
Acties
Maar deze groep mensen stond niet te
springen om weer te inventariseren. Dat
zou noodzakelijk zijn omdat tot nu toe
bijna ieder jaar bleek dat HNS en BSS het
registratieproces niet goed in de hand hadden.
BSS onderkende dit en heeft sinds begin dit
jaar veel energie gestoken in de aanpak van
de problematiek. De volgende acties zijn
ondernomen:
Het eigenaarschap van de PC's is helder en
eenduidig gedefinieerd:
de vaste computer wordt beschouwd als
onroerend goed en blijft aan de kostenplaats
verbonden waar de aanvrager op het moment
van aanvragen toe behoort;
de laptop daarentegen, wordt gezien als
'persoonlijk gereedschap'; bij een eventuele
verhuizing van de aanvrager, verhuist de
laptop mee.
Er is een online werkplekrapportage
ontwikkeld die inzicht geeft in het aantal
werkplekken per kostenplaats.
De administratieve procedures zijn
aangescherpt. Vooral voor ons geldt dat
mutaties van de werkplek ALTIJD moeten
worden doorgegeven aan BSS.
Doelmatigheid
In de tweede helft van 2006 wordt de
werkplekrapportage inzichtelijk gemaakt
voor de afdelingsmanagers. Zij kunnen dan
voortdurend zien hoe het aantal PC's in hun
afdeling zich ontwikkelt. Deze aantallen zijn
dan ook direct op hun kostenplaats zichtbaar.
Het betekent ook dat als het aantal PC's
vermindert door bijvoorbeeld efficiënter
gebruik, de kosten lager worden. Op deze
manier kunnen we een betere kosten/
batenafweging maken, onze hulpmiddelen
efficiënter gebruiken en zouden de jaarlijkse
lastige inventarisatieslagen tot het verleden
moeten behoren.
Eén van de HNS-doelstellingen is
doelmatigheid. Dat geldt ook voor de
toepassing van IT. Deze vernieuwde aanpak
van de werkplekbeheersing gaat ons daar
zeker bij helpen. We hebben de voortdurend
opgaande trend van de PC-aantallen weten te
doorbreken en daar mogen we trots op zijn!
De uitdaging zit nu in het doorzetten ervan,
want er zit nog meer ruimte in. Opmerkingen
of vragen zijn welkom op 06 -12419470.
Frans de RooverIT-coordinator HNS
'W-
BgopfriepimëüerI
Woensdag 16 augustus neemt Godfried Meijer officieel afscheid van de Bossche Brouwerij. U
wordt uitgenodigd om op deze ongetwijfeld verrassende en spetterende receptie aanwezig
te zijn om dit afscheid op passende wijze samen met Godfried te vieren.
UITGAVE VAN HEINEKEN NEDERLAND
