kwart van de leden dit verzoekt. In prin
cipe is besloten om tenminste eenmaal per
twee maanden bijeen te komen en wel op
de eerste maandag van elke even maand,
dus februari, april, juni enz.
Enige tijd vóór de vergadering ontvangen
de leden een schrijven van de secretaris,
waarin behalve de datum en het aanvangs-
uur de punten zijn vermeld, die ter sprake
zullen komen. Deze punten kunnen zowel
onderwerpen betreffen, die de directie ter
kennis van het personeel wil brengen, als
onderwerpen waarover het personeel met de
directie van gedachten wil wisselen.
In verband hiermede is het belangrijk, dat,
indien u wenst, dat een bepaald onderwerp
ter tafel wordt gebracht, u zo spoedig mo
gelijk contact opneemt met degene, die uw
afdeling vertegenwoordigt. Deze zorgt dan
dat het onderwerp op de agenda wordt
geplaatst... tenminste, als het geschikt is
om in de raad besproken te worden. De
leden zijn b.v. geen overbrengers van per
soonlijke klachten of grieven.
Hoe verloopt nu zo'n vergadering?
Hierin kunnen we kort zijn, n.l. zoals
elke vergadering normaal verloopt.
Nadat de voorzitter de vergadering
geopend heeft, leest de secretaris het door
hem gemaakte verslag van de laatste ver
gadering voor, waarin de besproken onder
werpen zijn neergelegd, alsmede welke con
clusies er genomen zijn. Als iedereen met
deze notulen accoord gaat, worden ze goed
gekeurd en ondertekend. Vervolgens beant
woordt de voorzitter de vragen, waarop
deze in de vorige vergadering geen defini
tief antwoord kon geven, b.v. omdat hij
zich eerst volledig wilde oriënteren.
Daarna worden de agendapunten achtereen
volgens behandeld. Een van deze punten is
meestal een verslag van de voorzitter over
de gang van zaken in ons bedrijf.
Nadat de leden nog gelegenheid is gegeven
om vragen te stellen in de z.g. rondvraag,
sluit de voorzitter de vergadering.
Geheimhoudingsplicht van de leden
Na het voorgaande zal het u duidelijk zijn,
dat in een vergadering dikwijls mededelin
gen worden gedaan of cijfers worden ge
noemd, die om begrijpelijke redenen niet
verder kunnen worden uitgedragen. De
leden zijn dan ook verplicht de zaken ge
heim te houden, waarvoor hun door de
raad of de directie geheimhoudingsplicht
is opgelegd, of waarvan zij redelijkerwijze
kunnen vermoeden dat geheimhouding is
vereist. Dit is een wettelijke en reglemen
taire plicht.
Maar ook voor die onderwerpen waarvoor
geen geheimhoudingsplicht is opgelegd, is
het vaak verstandiger met openbaarmaking
te wachten totdat de directie gelegenheid
heeft gehad tevens andere belanghebbenden
op de hoogte te stellen. Het is b.v. voor
een baas of een chef erg onplezierig om een
bepaald besluit eerst uit de mond van zijn
ondergeschikten te vernemen.
Men zal derhalve genoegen moeten nemen
met die mededelingen, die elk lid zonder
enig bezwaar kan doen. Tevens wordt in
Het Spongat een verslag opgenomen van
elke vergadering.
En de filialen?
Zoals u weet worden de filialen vertegen
woordigd door de heer J. W. Senden,
Kerkplein 54, Yoerendaal, werkzaam bij
het filiaal Heerlen. De werknemers van de
filialen kunnen dus met hem, zo nodig
schriftelijk, contact opnemen, om hun be
langen ter tafel te brengen.
De vertrouwenscommissie
Ons bedrijf kent twee vertrouwenscom
missies, elk drie leden tellende. Deze
vertrouwenscommissies bestaan uit en
werken voor resp. weekloners en maand-
loners.
De leden zijn allen gekozen uit de onder
nemingsraad, daar dit een gezond principe
is en samenwerking met de ondernemings
raad waarborgt. Het is echter ook mogelijk,
dat niet-leden van de ondernemingsraad in
een vertrouwenscommissie worden be
noemd.
De commissies kunnen belast worden met
taken, al dan niet tot de bevoegdheden
van de ondernemingsraad behorende. Het
voordeel van deze commissies voor de
ondernemingsraad is, dat ze een snelle en
efficiënte gang van zaken kunnen bevor
deren. Ook kunnen zij desgevraagd bemid
deling verlenen, indien persoonlijke moei
lijkheden, die in eerste instantie met de be
trokken chef zijn besproken en niet opge
lost zijn, ter beslissing aan de bedrijfs
leiding in hoogste instantie worden voor
gelegd.
Ze zullen zich b.v. bezighouden met zaken,
die direct om een oplossing vragen, maar
waarvoor het niet nodig is om de gehele
ondernemingsraad bijeen te laten komen.
Ook kunnen de vertrouwenscommissies de
leden van de raad van advies dienen. Dit
zal b.v. het geval zijn, indien de leden niet
voldoende op de hoogte zijn van alle feiten
15